I mit virke som “cykel”bogholder støder jeg dagligt på spørgsmål omkring producentansvar og den totale forvirring der hersker omkring det.
Regneark er jo en fantastisk opfindelse, men som bogholder mangler jeg et værktøj der kan holde styr på emballageregnskabet, som ikke er en fil der kan slettes ved en fejl, formler slettes, eller ligge på en server der bryder ned, og i øvrigt er dybt afhængig af en enkelt medarbejder, der kan blive syg, holde ferie eller noget helt tredie.

I bund og grund er min tilgang til producentansvar meget simpel. Det er lidt ligesom med moms, omsætter du for mere end 50.000 om året skal du momsregistreres.
Importerer du, eller producerer du varer der bringes i handel (uden nedre grænse), skal du registreres i Dansk Producent Ansvar og finde dig en kollektiv ordning at være medlem af.
Det er faktisk ret simpelt ligesom matematikken i det og det er altså ikke raketvidenskab. Alligevel er forvirringen total og det skyldes jo nok i bund og grund at lovteksten knap er tør, før end den er implementeret.

Som producent eller importør skal du til at kigge ind i registrering af affald. Så hvis du ikke er helt orienteret på det område, så vil det være en rigtig god ide at kigge ind i. Der er indberetningspligt og mulighed for kontrolbesøg.
Det er f.eks. mængder og vægt af batterier, elektroniske produkter og emballager mv. Se om du er omfattet af producentansvar her.

Der skal faktisk ikke meget til at du er omfattet. Selv hvis du har en hobbyvirksomhed der f.eks. importerer og sælger sko, smykker, garn osv., også selv om det er i meget begrænset mængder, så er du faktisk omfattet og har pligt til at registrere dig.
Afhængig af virksomhedens størrelse skal der også en revisorerklæring til.
Mere om det her producentansvar.dk

Er du allerede registreret på DPA (Dansk Producent Ansvar) og har fundet dig en kollektiv indberetningsordning som f.eks. retur.dk (Non-profit organisation som er anbefalet herfra, de ved alt om emballage, batterier og elektronik og deler gerne viden ud til deres medlemmer. Også koster det ikke en formue at være medlem).
Den kollektive ordning er jo også blevet lovpligtig, men har du mistet overblikket på beregningen af de forskellige kategorier, holde styr på varerne og “løse” udtræk fra økonomisystemet som skal ind i et regneark, som ingen kan finde ud af at bruge hvor formler slettes og typisk bundet op på en enkelt medarbejder? Ja, så bliver det hurtigt et kaos.

Vi i fuld gang med at udvikle en kugleramme på emballageberegning.dk der er nem at bruge, giver dig overblik og spare administration.
For at vende tilbage den simple påstand, så er matematikken ret enkel at holde styr på, faktisk lige så simpel som momsen, men du styrer forhåbentlig heller ikke dit momsregnskab i et regneark.
Så med lidt forarbejde med at få vejet de forskellige typer emballager pr. produkt, vil du ret hurtigt få overblik i et system, som alle administrative medarbejdere kan benytte.

Hvem kan få gavn af emballageberegneren og hvornår?

• Alle virksomheder som har eller skal registrere sig på DPA eller Virk og tilmeldt sig en kollektiv ordning.
• Herefter bliver emballageberegneren et nyttigt værktøj til at holde regnskab med de forskellige typer af emballage der er bragt i handel.
• Sælger du f.eks. elektronik skal der laves månedlige indberetninger af solgte enheder, dette kan f.eks. gøres hos RETUR.
• Forventet lancering 15. december 2025

På emballageberegning skal du oprette et spejl af dine varer, indtaste vægt på de forskellige kategorier af emballage ud fra hver enkelt vare.
Når det er gjort skal du blot udtrække en rapport fra dit økonomisystem der fortæller dig hvor mange af de enkelte produkter du har solgt i en given periode, som for eksempel årligt på emballage og månedligt for elektronik. Herefter er det bare at indtaste antallet i emballageberegneren, så danner den en rapport der er lige til at indberette, med summen af de forskellige kategorier.
I emballageberegneren kan du nemt se dine tidligere rapporter, rette og oprette kladder, så du løbende kan danne dig et overblik over mængderne og da de ligger i skyen, bliver de aldrig væk og alle i virksomheden kan få adgang til dem.

Du får:
Step by Step vejledning
Mindre administration
Dansk Support
Overblik

Vil du have hjælp, så er det bare at række ud.
Skal du starte fra scratch, med vejning, opsætning og systematisering og det er helt uoverskueligt, så fortvivl ikke. Så finder vi en dag hvor jeg kan komme ud og besøge dig, få vejet dine emballager og sat tingene i system.
Jeg kan ikke lave en fast pris på projektet, da det hele afhænger af mængden af dine produkter/emballager og den tid der går med at veje, oprette i systemer og ikke mindst geografien/transport tiden.

1. Lovpligtig Registrering

• Hvor: Du skal registrere dig i det nationale producentansvarsregister (PAR), som administreres af Dansk Producentansvar (DPA) på f.eks. producentansvar.dk eller Virk.dk.
• Hvem: Registreringen gælder den virksomhed, der først tilgængeliggør produktet/emballagen på det danske marked (dette er ofte importøren eller fabrikanten).

2. Indberetningspligt (Mængde og Vægt)

• Hvad: Du skal indberette mængder og vægt af de produkter, du markedsfører.
  • Dette gælder bl.a. batterier, elektroniske produkter og emballager fordelt på materialetyper (papir, plast, metal osv.).
• Hvornår: Der er krav om både:
  • Budget/Forventede mængder: Du skal angive et budget eller forventede mængder for det indeværende år (f.eks. 2024).
  • Årlig indberetning (bagudrettet): Årets faktiske mængder skal indberettes bagudrettet det efterfølgende år (f.eks. skal mængder for 2024 indberettes senest 1. juni 2025).

3. Økonomisk og Organisatorisk Ansvar

• Kollektiv ordning (Emballage): Det er et krav at tilknytte sig en kollektiv ordning for at opfylde det organisatoriske og finansielle ansvar for indsamling, sortering og genanvendelse af dit emballageaffald.
• Finansiering: Som producent/importør skal du finansiere håndteringen af affaldet, som dine produkter genererer.

4. Revisorerklæring (Afhængigt af Størrelse)

• Krav: Afhængigt af din virksomheds størrelse og/eller de mængder, du markedsfører, kan der være krav om at fremlægge en revisorerklæring som bekræftelse på, at de indberettede mængder er korrekte.

5. Kontrol og Tilsyn

• Konsekvens: Der er mulighed for kontrolbesøg og tilsyn fra myndighederne (DPA og Miljøstyrelsen) for at sikre, at du overholder registrerings-, indberetnings- og finansieringspligten.

Kort sagt: Som virksomhed skal du fremover indsamle og holde styr på meget detaljerede data om alt det emballage, den elektronik og de batterier, du bringer på markedet, og registrere dette hos DPA for at undgå sanktioner.